ソニーグループ・プライバシーポリシー(*)

運用開始:2005年4月1日
改定日:2012年4月1日
ソニーグループ各社(「ソニー」。以下も同様とします。)では、お客様の個人情報は、ソニーへの信頼のもとお客様が自らの意思により特定の目的での利用のためにソニーに預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することは、経営上の重要課題であると認識しております。

ソニーは、こうした認識のもと、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、お客様からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

(*)本ポリシーは、ソニー株式会社およびその日本国内の子会社を対象としたものです。

個人情報の取り扱いについて

  1. (法令の遵守)

    1.
    ソニーは、個人情報(特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

  2. (利用目的の範囲内での利用)

    2.
    ソニーは、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

  3. (個人情報の取得)

    3.
    ソニーは、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、ソニーでは、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。

  4. (15歳未満のお客様の個人情報)

    4.
    ソニーは、15歳未満のお客様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるよう明示したうえで取得する等、個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。

  5. (安全管理措置)

    5.
    ソニーは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

  6. (委託先の監督)

    6.
    ソニーは、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

  7. (第三者への提供)

    7.
    ソニーは、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。なお、ソニーは、オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を利用して、個人情報を第三者に提供しません。

  8. (ご意見・ご相談への対応)

    8.
    ソニーは、個人情報の開示、訂正、利用(商品やサービスの紹介)の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。お客様が個人情報を提供された会社の案内する窓口までご連絡ください。

  9. (社内体制の継続的改善)

    9.
    ソニーは、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

株式会社ソニー・ミュージックパブリッシング
代表取締役  佃 淳三

*株式会社ソニー・ミュージックパブリッシングは、個人情報保護に関する自らの方針として上記グループプライバシーポリシーを遵守します。

株式会社ソニー・ミュージックパブリッシング

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報の保護に関する法律(以下、法といいます。)では、当社が取得する個人情報について、所定の事項を、公表、もしくは本人が(容易)に知り得る状態に置くべきものと定めています。以下では、これらの事項を公表等のため掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は、ソニーグループ・プライバシーポリシーと同一です)。

株式会社ソニー・ミュージックパブリッシング
代表取締役  佃 淳三
(2005年3月22日制定、同年3月28日最終改訂)

当社が取り扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)

次のとおりです。

  1. 【1】当社契約作家に関する、下記1)から2)の利用目的
    1. 1)印税計算明細書の送付、印税の振込を行うこと。
    2. 2)契約内容その他、業務上必要な確認を取ること。
  2. 【2】オーディション応募者に対する各連絡事項及び資料の送付
  3. 【3】株主等ステイクホルダーの方への各連絡事項及び資料の送付
    (就職応募者の方および当社従業員の情報の利用目的は、別途通知または公表することと致します。)

当社が取り扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)

次のとおりです。

当該個人情報取扱事業者(当社)の名称:株式会社ソニー・ミュージックパブリッシング

すべての保有個人データの利用目的

  1. 【1】当社契約作家に関する、下記1)から2)の利用目的
    1. 1)印税計算明細書の送付、印税の振込を行うこと。
    2. 2)契約内容その他、業務上必要な確認を取ること。
  2. 【2】オーディション応募者に対する各連絡事項及び資料の送付
  3. 【3】株主等ステイクホルダーの方への各連絡事項及び資料の送付
    (就職応募者の方および当社従業員の情報の利用目的は、別途本人に対し通知または公表等することと致します。)
  • ■ 開示等の求めに応じる手続

    当社保有個人データに関する利用目的の通知(法24条2項関係)、開示(法25条1項関係)、訂正等(法26条1項関係)、および利用停止等(法27条1項関係)に関するお問い合わせ(以下「開示等の求め」といいます)につきましては、こちらのページをご覧ください。

  • ■ 保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情・相談のお申出先窓口

    当社保有個人データに関する苦情・相談につきましては、下記の窓口にて承ります。

    株式会社ソニー・ミュージックパブリッシング 個人情報問い合わせ窓口
    所在地:〒107-0061 東京都港区北青山2-12-28
    青山(SEIZAN)ビル2F / Eメール:smpj@sonymusic.co.jp

    なお郵送もしくはeメールでのお問い合わせとさせていただいております。
    直接ご来社いただきましても受理できませんのでご注意下さい。

  • ■ 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(法23条2項関係)

    法23条2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、一定の事項について、あらかじめ、ご本人が容易に知り得る状態に置いているとき等は、当該個人データを第三者に提供することができるものと定めています。
    当社は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく第三者に個人情報を提供することはございません。

  • ■ 共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)

    法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
    これに関し、当社は、以下の場合に個人データを共同利用させていただきます。

  • ■ 当社主催オーディション施策への参加ご登録書面、または関連ウェブサイトを通じて、ご提供いただいたお客様の情報について

    • 【1】共同して利用する個人データの項目:ご本人の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他カード郵送時もしくは登録時にご提供いただいた情報
    • 【2】共同して利用する者の範囲:ソニー・ミュージックグループを構成する会社
      http://www.sme.co.jp/index2.htmlに表記される会社)
    • 【3】利用する者の利用目的:レコード会社、アーティストマネージメント会社からお客様への各連絡事項及び資料の送付。
    • 【4】個人データの管理について責任を有する者:株式会社ソニー・ミュージックパブリッシング
  • ■ 未成年者の個人情報の保護について(プライバシーポリシー4条関係)

    ソニーグループでは、15歳未満のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意をいただきご提供下さるよう明示した上で取得するなど特別の配慮をします。株式会社ソニー・ミュージックパブリッシングでも、同方針を原則として遵守しておりますが、「オーディション施策への応募」、「イベントへの参加登録」など、個人情報の利用期間が予め限定されており、その利用終了後すみやかに破棄または匿名化する場合には、上記対象年齢を13歳未満とさせていただく場合があります。

備考

当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。